Guide pratique
Proposer un loto avec le formulaire en ligne
Ce guide suit le parcours réel de /proposer-un-loto. Il s’adresse aux associations, clubs et organisateurs qui veulent transmettre une séance pour le catalogue.
À qui s’adresse cette méthode
Utilisez le formulaire si vous avez les informations de la séance sous la main (date, salle, adresse, organisateur, e-mail). C’est le moyen le plus direct pour créer une proposition structurée.
Compte non obligatoire. Vous pouvez envoyer la proposition sans créer de compte. Un e-mail de contact reste demandé pour le suivi. La connexion permet seulement de préremplir certains champs depuis une affiche.
Informations nécessaires
Obligatoires
- Date du loto
- Heure
- Commune
- Lieu (salle, gymnase…)
- Adresse du lieu (numéro et rue)
- Nom de l’organisateur
- E-mail de contact
Facultatifs
- Affiche (image, 5 Mo maximum — France et Suisse)
- Téléphone
- Tarif carton
- Lots
- Description
Belgique : les affiches ne sont pas acceptées sur ce formulaire ; une attestation d’exactitude est demandée.
Étapes du parcours
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1
Pays (si proposé)
Choisissez France, Belgique ou Suisse lorsque ces options sont disponibles. Les règles d’affiche et de vérification peuvent différer.
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2
Affiche (facultatif)
Ajoutez une image fournie par l’organisateur si vous avez le droit de la publier. Connecté, vous pouvez tenter un préremplissage depuis l’affiche ; vérifiez toujours les champs proposés.
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3
Date, heure, lieu
Indiquez la date, l’heure, la commune, le nom du lieu et l’adresse complète. L’adresse place correctement le loto sur la carte.
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4
Organisateur et contact
Renseignez le nom de la structure et un e-mail de contact. Complétez ensuite les informations facultatives si besoin.
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5
Envoi
Cliquez sur « Envoyer ma proposition ». Vous arrivez sur une page de confirmation : la proposition est reçue et mise en attente de validation, pas publiée immédiatement.
Proposition, vérification, publication
- 1 Proposition reçue — vos informations sont enregistrées. Ce n’est pas encore une fiche publique.
- 2 Proposition examinée — l’équipe vérifie la cohérence (date, lieu, organisateur) avant toute mise en ligne.
- 3 Annonce publiée — la fiche devient visible dans le catalogue LotoScan une fois validée.
Erreurs fréquentes
- Date manquante ou déjà passée
- Adresse trop vague (sans numéro ni rue) : le positionnement carte peut échouer
- E-mail de contact invalide
- Affiche trop lourde (au-delà de 5 Mo) ou format non image
- Affiche jointe pour une proposition belge (non acceptée sur ce parcours)
Passer à l’envoi
Le formulaire existant reste le seul circuit de proposition en ligne.
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